В то время как директор по данным или ИТ-директор могут возглавить внедрение структуры или модели управления данными, управление данными должно быть совместной обязанностью всей компании. Как минимум, должны быть задействованы ИТ-отдел, отдел конфиденциальности, служба безопасности и различные бизнес-подразделения, поскольку каждое из них имеет важную заинтересованность в управлении данными. Привлечение разнообразных заинтересованных сторон на раннем этапе позволяет компаниям ставить ключевые цели в области данных и более широкое видение управления данными. Это сотрудничество может принимать форму специальной рабочей группы или может включать регулярную отчетность о целях управления данными и конфиденциальности перед исполнительным советом.
Конфиденциальность данных также является общей ответственностью. Все сотрудники должны играть определенную роль в обеспечении конфиденциальности данных, следуя принятым стандартам сбора, использования и обмена данными. Действительно, внедрение успешной модели управления данными с учетом конфиденциальности требует обучения сотрудников концепциям управления, ролям и обязанностям, а также концепциям и правилам конфиденциальности данных (например, определению «личная информация» и «информация о потребителе»).