MDM-система: решаем 5 проблем цепочки поставок

О том, как MDM-система помогает управлять цепочкой поставок, рассказывает Антония Реннер, старший менеджер по маркетингу решений в Informatica. Также читайте статью Антонии Мастер-данные в цифрах: 12 реальных результатов внедрения MDM-системы. Подробнее о принципах работы MDM-систем читайте в статье «Золотые записи» в MDM-системе: что это и как настроить их построение.

Проблемы всех отделов закупок похожи

Поговорите со специалистами, которые работают с цепочкой поставок в разных сферах: в производстве, дистрибуции или в рознице. Окажется, что проблемы у всех будут похожими. Если вы закупаете товары или услуги у нескольких производителей, вы обязательно столкнётесь с типичными для всех сложностями.

• У компании может не быть чёткой картины всех поставщиков, с которыми она работает, доступ к необходимой информации может быть затруднён.
• Метод управления поставщиками и данными о них может быть неэффективным. Он может создавать излишнюю нагрузку на сотрудников, в частности, из-за того, что многие процессы выполняются вручную.
• Затраты на управление поставщиками могут быть высокими. Эта проблема становится особенно остро, когда отдел закупок пытается получить корпоративные скидки.
• Время выхода на рынок новых продуктов или предложений может затягиваться из-за медленной регистрации новых поставщиков.
• У специалистов по закупкам не всегда может быть возможность эффективно оценить риски, связанные с поставщиком, и понять, насколько его деятельность соответствует требованиям законодательства. Это может быть большой проблемой для бизнеса компании.

Как поможет MDM-система

Управление цепочкой поставок с помощью MDM-системы – это объединение, очищение, синхронизация всех данных о поставщиках и управление ими в едином чётко определённом режиме. Управление мастер-данными – это больше, чем техническое решение или методология. Это – и отдельная дисциплина, процесс и образ мышления, которые позволяют успешно решить указанные проблемы управления цепочками поставок.

• Главная задача, которую выполняет MDM-система – централизованное управление мастер-данными во всей организации. Это позволяет получить доступ к полной и точной информации о всех поставщиках во всей компании и об отношениях с ними.
• MDM-система помогает снизить затраты. Благодаря ей закупщики и соответствующие приложения получают комплексную, единую и надёжную картину всех поставщиков организации. Некоторым компаниям удаётся экономить миллионы долларов в год только за счёт оптимизации и автоматизации управления цепочек поставок. Кроме того, закупщики и команды по поиску подрядчиков получают возможность мониторить общие затраты на одного поставщика. Результаты этого мониторинга они могут использовать для обсуждения более выгодных условий, корпоративных скидок, цен и условий оплаты. Кроме прочего, это позволит снизить и стоимость поиска новых подрядчиков.
• MDM-система помогает повысить и операционную эффективность компании. В частности, с помощью MDM-системы оптимизируется управление цикла жизни поставщика, становится проще мониторить его деятельность. Вы всегда сможете найти ответы на такие вопросы, как «Всегда ли этот поставщик доставляет товары вовремя?», «Соблюдены ли договорённости о качестве и количестве товара в этом заказе?».
• Автоматизация процессов с помощью MDM-системы поможет сделать деятельность компании гибче и быстрее выводить новые продукты на рынок. В частности, уменьшится время, которое требуется на заведение нового поставщика. Разница может быть значительной: там, где раньше требовались недели, теперь требуются дни.
• MDM-система позволяет загружать во все приложения для поставщиков, инструменты Business Intelligence, аналитические программы надёжные, хорошо управляемые, актуальные данные о закупках, финансовую, юридическую информацию. Это облегчает процесс мониторинга и анализа рисков, связанных с поставщиками. А также позволяет быть уверенным в том, что данные соответствуют требованиям регуляторов.

Интересуют детали работы MDM-системы оптимизации цепочек поставок? Присылайте вопросы на почту info@dis-group.ru

Также читайте статью о том, как MDM-система обеспечивает максимальную клиентоориентированность.