BI системы: зачем нужны бизнесу?

В чём отличие между решениями BI и решениями для автоматизации формирования отчётности, что выбрать и как их совместить, рассказывают эксперты Sisense. И решения для автоматизации формирования отчётности, и решения BI помогают повысить эффективность бизнеса. Но делают они это по-разному. Первые позволят сотрудникам компании быстрее и проще формировать отчёты из бизнес-данных без необходимости дополнительно их анализировать. Вторые – упростят исследование данных, а также позволят быстро и бесшовно на основе этого исследования масштабировать отчётность.

Решение для автоматизации формирования отчётности – залог продуктивности

Такое решение подойдёт вам, если вы хорошо знаете, какая информация и какие оповещения обычно нужны сотрудникам в вашей компании для ежедневной работы. Рассылка готовых отчётов позволяет бизнес-пользователям быстро и легко получать доступ к информации из системы хранения данных. На основе этой информации сотрудники могут оперативно понять, что произошло в компании и как функционируют различные части бизнеса.

Автоматические отчёты могут формироваться в фиксированные интервалы времени. Например, вы можете каждую пятницу получать сведения по продажам за неделю. Также можно настроить, чтобы отчёт формировался при определённых условиях. Например, вам будут приходить уведомления, когда количество неотправленного покупателям товара достигает критичного уровня.  Кроме того, решение для автоматизации формирования отчётов позволяет равномерно распределить их рассылку в течение дня. Благодаря этому можно избежать сбоев в пиковые часы, когда отчёты наиболее востребованы.

Что такое BI?

BI помогает проактивно собирать данные, чтобы понять, почему и как происходят определённые вещи. Например, вы можете собирать информацию из разных источников (данные отдела продаж и данные с производства, данные из CRM-системы), чтобы увидеть, как доход от продаж одного товара влияет на чистую прибыль от другого. Или на основе этой информации заметить, что спад производства происходит в одно и то же время и понять, как это предотвратить. Цель BI – получить полезные инсайты, которые помогут вам лучше увидеть, как функционирует ваш бизнес и при необходимости что-то улучшить.

BI для эффективности и рентабельности

Можно сказать, что использование BI начинается, когда вы оцениваете готовый отчёт и решаете для себя, как будете действовать на основе информации в нём.  Как лучше всего понять свои данные, найти в них связи, закономерности и возможности для повышения рентабельности и производительности? Разные данные нужно качественно сравнить, исследовать их и критически оценить. Правильное решение BI помогает вам интуитивно всё это сделать и понять информацию из практически любого количества источников. Кроме того, в качественных решениях BI есть интерактивные дашборды (дашборд в BI – это визуальное представление наиболее важной информации в рамках одного экрана), которые автоматически обновляются по мере того, как поступают новые данные. Всё это помогает вам делать свой бизнес более дата-центричным.

Хотите совместить преимущества системы автоматического формирования отчётности и решения в области BI? Это возможно.

Решения BI со встроенной функцией автоматического формирования отчётности

Такие приложения BI позволят извлекать двойную пользу. Вы можете использовать его как единый репозиторий для данных, где разные пользователи могут по-разному анализировать одни и те же данные. Такое приложение станет единым источником данных, в котором сотрудники компании смогут находить для себя информацию, связи между данными и полезные инсайты. С другой стороны, внутри такого решения можно настроить автоматическое составление и рассылку отчётности или вместо этого использовать интегративные дашборды.

Пример такого комплексного решения BI c функцией автоматического формирования отчётности – платформа Sisense.

Примеры того, как Sisense приносит двойную пользу бизнесу

• Онлайн платформа для оплаты медицинских услуг Simplee полностью исчерпала потенциал Excel. Excel-таблица данных компании включала в себя пятьдесят миллионов строк для анализа, составление одного отчёта занимало шесть дней. После внедрения Sisense стало возможным это делать за один день. Процесс сведения всех данных из разных источников в один отчёт стал не только быстрее, но и проще.
• Онлайн-казино Casumo тратило по две недели на подготовку общего отчёта по бизнесу компании, а бизнес-пользователи заваливали ИТ-департамент запросами по индивидуальным отчётам. Благодаря комплексному решению BI Sisense не ИТ-специалисты сами могут формировать отчётность и быстро создавать собственные дашборды. Решение при этом легко масштабируется по мере роста объёмов данных компании и расширения потребностей пользователей.
• Сотрудники ИТ-компании Centre Technologies вручную объединяли данные из множества источников для подготовки отчётности. На это уходили недели, а отчёты получались длинными и сложными для понимания. Компания внедрила Sisense. Теперь отчёты формируются быстро и в понятной пользователям форме. Кроме того, Sisense помогает автоматизировать и верифицировать сложные процессы выставления счетов в компании.
• Маркетинговому агентству полного цикла The Lukens Company (TLC) нужно было обрабатывать данные очень большого объёма для себя и своих клиентов. Sisense обеспечил сотрудников компании и её клиентов быстрым и лёгким доступом к отчётам. Продуктивность работы компании выросла на 25%, компания смогла вывести на рынок новые продукты и услуги.
• Онлайн-маркетплейсу Juwai.com было необходимо формировать отчёты из множества источников, текстовые данные в которых хранились в формате китайских иероглифов и букв латинского алфавита. Новые данные при этом генерировались очень быстро. Sisense помог автоматизировать формирование отчётности сделать этот процесс гибким, оперативным и легко подстраивающимся под изменения в реальном времени.
• Популярный сайт для поиска жилья для студентов Kamernet также решил автоматизировать формирование отчётности с помощью комплексного решения BI Sisense. Автоматизация позволила большему числу сотрудников компании создавать собственные отчёты, анализировать долю компании на рынке, улучшать понимание эффективности бизнеса без увеличения нагрузки на ИТ-отдел.

Хотите узнать больше про BI? Присылайте свои вопросы на почту info@dis-group.ru